FAQ

Soviel Sie wollen. Begrenzt werden Sie prinzipiell nur durch die Größe des internen Speichers. Selbst mit 100 Mitarbeitern sollten Sie einige Jahrzehnte zurechtkommen. Darüber hinaus können wir auf Wunsch den Speicher auch nachträglich noch erweitern.

Nein, setzen Sie PZE-PI ein, solange Sie wollen.

>  KOMMT

>  GEHT

>  DIENSTGANG

>  RAUCHERPAUSE

Sehr einfach. Sie berühren  die jeweilige Schaltfläche auf dem vollflächigem Farbdisplay des Geräts und halten Ihren Ausweis-Chip unter das Gerät. Alternativ halten Sie erst Ihren Chip vor den Leser , der sich auf der Unterseite des Geräts befindet und berühren dann eine Funktionstaste. Anschließend bekommen Sie auf dem Display eine Erfolgsmeldung angezeigt.

So viele, wie Sie wollen. Es ist keine Begrenzung der täglichen oder gesamten Buchungen eingebaut.

Sie können dem Mitarbeiter die gesetzlichen Pausen zuordnen (30 Minuten Pausenabzug nach 6 Stunden Arbeitszeit, 45 Minuten Pausenabzug nach 9 Stunden Arbeitszeit). Darüber hinaus kann der Mitarbeiter seine Pausen auch über die Abgabe einer GEHT- und KOMMT-Buchung angeben.

Von der GEHT-Zeit wird die KOMMT-Zeit und die Pausenzeiten abgezogen. Sie können jedem Mitarbeiter eine Soll- Arbeitszeit pro Wochentag vorgeben. Von seine tatsächliche geleisteten Netto-Zeit wird die Soll-Zeit abgezogen. Die Differenz wird separat ausgewiesen. Vergisst der Mitarbeiter seine GEHT-Buchung kann die Zeitsumme nicht berechnet werden und wird mit Null ausgegeben.

Sollten Buchungen fehlen oder mehrfache aufeinander folgende GEHT-Buchungen für einzelne Mitarbeiter vorliegen, wird dies farbig in der Auswertung angezeigt.

Es werden die täglichen Buchungen des Mitarbeiters angezeigt und die daraus resultierende Zeitsumme. Alle täglichen Zeitsummen werden am Ende des Berichts über den ausgewählten Zeitraum aufaddiert und ausgegeben.

Sie müssen nur 2 Stecker einstecken. Stecken Sie das mitgelieferte Steckernetzteil in die Steckdose und verbinden Sie das Gerät mit einem Patch-Kabel mit Ihrem Netzwerk oder mit der Netzwerkbuchse an Ihrem PC. Nach der Bootsequenz werden Sie am Display des Geräts aufgefordert Ihre Kommunikationsparameter einzugeben. Danach ist das Gerät betriebsbereit.

Sobald PZE-PI betriebsbereit ist, öffnen Sie an Ihrem PC einen Internetbrowser und geben die IP-Adresse ein, die Sie nach der Bootsequenz dem Gerät gegeben haben. Es öffnet sich das Verwaltungsprogramm, das einfach und intuitiv zu bedienen ist.

Auf den Ausweis-Chips sind Nummern aufgedruckt. Geben Sie diese Nummer in das entsprechende Feld in der Mitarbeiterverwaltung ein, damit das Gerät die Buchungen mit diesem Chip dem Mitarbeiter zuordnen kann.

Selbstverständlich. Ordnen Sie die Chip-Nummer einfach einem neuen Mitarbeiter zu.

Kein Problem. Geben sie ihm einfach einen anderen, dessen aufgedruckte Nummer Sie zuvor seinen Stammdaten zugeordnet haben.

Sicher. Der Auswertungszeitraum ist jeweils frei wählbar.

Gehen sie im Verwaltungsprogramm auf „Auswertung“, wählen den Zeitraum und den oder die Mitarbeiter, die Sie beauskunften möchten. Der Bericht wird als pdf dargestellt. Sie können ihn auf Ihrem PC speichern oder über Ihren Standarddrucker ausdrucken. Sie benötigen dazu einen pdf-Reader, den Sie hier kostenfrei herunterladen können.

> Arztpraxen

> Büros und öffentliche Verwaltung

> Ämter und Behörden

> Hotels und Gaststätten

> Dienstleister

> Handwerksbetriebe

> Industriebetriebe

> …

Kein Problem, schicken Sie uns einfach das Gerät und die Ausweis-Chips in der Originalverpackung innerhalb von 4 Wochen zurück – versandkostenfrei. Wir erstatten Ihnen umgehend den Kaufpreis. Sie gehen also keinerlei Risiko ein.

Nichts. Das Gerät ist ohne Strom nicht einsatzbereit. Aber alle Ihre Daten bleiben erhalten.

Nein. PZE-PI verfügt über eine Automatik, die Ihnen diesen Eingriff abnimmt.

Da das Gerät ohne mechanische Komponenten auskommt, ist es nahezu verschleißfrei. Sollte dennoch etwas kaputt gehen, sorgen wir für Ersatz. Innerhalb der Garantiezeit für Sie kostenfrei. Ihre Daten übertragen wir vor Auslieferung auf das neue Gerät – auch nach der Garantiezeit!

Das Gerät kostet 427,– Euro netto, die Ausweis-Chips kosten 4,75 Euro je Stück. Die Kosten für Verpackung und Versand übernehmen wir für Sie.

Nein. Es sei denn, Ihr Unternehmen wächst und Sie benötigen weitere Ausweis-Chips. Diese können Sie natürlich problemlos unter Angabe des Nummernkreises in beliebiger Stückelung über uns beziehen.

ZEITundZUTRITT. Wir sind ein Unternehmen, das sich seit mehr als 30 Jahren ausschließlich mit der Zeiterfassung beschäftigt, da wir der Meinung sind, das die Zeit das wertvollste Gut der Menschen ist. Da sie für jeden aber begrenzt ist, gilt es, sie optimal zu nutzen. Optimale Nutzung setzt Registrierung und Auswertung voraus.

Eine Wartung ist nicht nötig. Reinigen Sie das Gerät mit einem trockenen Lappen. Das Display sollten Sie genauso reinigen wie Ihr Handy- oder Tablet-Display.

Nein. Sie sollten aber wissen, was eine IP-Adresse ist und wie man sie an Ihrem PC einstellt. Ein mitgelieferte Hilfe-Link unterstützt Sie aber auch hierbei.

Sie brauchen nur einen PC mit einem Netzwerk-Anschluss (RJ45-Buchse), die heute Standard ist.

Bereits ab 2 Personen macht eine Zeiterfassung bereits Sinn.

Definitiv. Da Sie nur den Stecker in die Steckdose und das Patchkabel in die Netzwerkbuchse Ihres PC stecken müssen, können sie nichts verkehrt machen.

Ihre Mitarbeiter müssen gewissenhaft buchen und darauf achten, dass die Buchung vom Terminal akzeptiert wird (Quittierung vom Terminal)

Es wird ein Bericht erzeugt, der übersichtlich und leicht nachvollziehbar alle relevanten Daten je Mitarbeiter widergibt.

Sie benötigen einen pdf-Reader, um die Auswertung anschauen und/oder drucken zu können. Sie können ihn hier kostenfrei herunterladen.

Schaltjahre und den Jahreswechsel erkennt das Gerät selbständig. Ein manueller Eingriff Ihrerseits ist nicht notwendig.

In der Regel notiert der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten oder stempelt diese an einer mechanischen Stempeluhr. Die Stechkarten müssen aufaddiert und ausgewertet werden. Je Mitarbeiter haben sie so durchschnittlich einen Aufwand von 15 Minuten – JEDEN MONAT! Mit unserem Terminal haben Sie je Mitarbeiter einen EINMALIGEN Aufwand von 3 Minuten!

Die Inbetriebnahme ist kinderleicht. Vgl. „Ist der Anschluss deppensicher?“

Wir können uns nicht vorstellen, wie das geschehen soll. Sollte es dennoch passieren, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gern.

Ja, mittels einer CSV-Datei, die auf Knopfdruck generiert wird.

Selbstverständlich können Sie Fehlbuchungen oder fehlende Buchungen manuell korrigieren oder nachtragen.

Sollten für einen Mitarbeiter an einem Tag gar keine Buchungen vorhanden sein, können Sie einen Fehlgrund (Urlaub, krank, Überstundenabbau, …) manuell eintragen.